Selamat pagi Pak Tut. Kemarin masuk 23 lead dan semuanya dibalas dalam 1 menit. 4 butuh survei lapangan, jadwalnya sudah dibuat. Omzet Oktober sudah 88% dari target, tutup buku 2 hari lagi. Ada 2 hal yang perlu Bapak putuskan hari ini: diskon untuk CV Kopi Lereng dan piutang CV Arta Mandala.
Perjalanan lead bulan ini · 5 tahap
Tahap 1–2 dijalankan AI. Mulai tahap 3, AI menyerahkan ke tim untuk order yang butuh survei atau pemasangan.
Perlu keputusan Bapak
Hanya hal yang memang butuh owner. Sisanya sudah jalan.
Aktivitas langsung dari semua pintu
Chat WhatsApp, kasir DnD, booking Space Office, dan laporan supir masuk ke sini tanpa input ulang.
Satu login, akses sesuai peran
Setiap staf hanya melihat bagian yang menjadi tugasnya. Staf lapangan cukup lewat WhatsApp.
Kasir DnD Printing
Pilih produk, isi ukuran dan jumlah. Harga diambil dari pricelist yang sama dengan Asisten AI.
Nota
Stok bahan
Berkurang otomatis setiap transaksi kasir dan WO dari WhatsApp. AI mengingatkan admin gudang sebelum habis.
Kalender sewa ruangan · 29 Okt – 11 Nov
Setiap ruangan bisa disewa harian, mingguan, atau bulanan. Klik tanggal kosong untuk membuat sewa baru.
Tarif per ruangan
Termasuk wifi, AC, listrik, air minum, akses 07.00–22.00. Asisten AI memakai tarif yang sama.
| Ruangan | Kapasitas | Harian | Mingguan | Bulanan |
|---|
Penyewa & tagihan
Tagihan dibuat otomatis. AI mengingatkan lewat WhatsApp 3 hari sebelum masa sewa habis.
| Penyewa | Ruangan · tipe | s.d. | Tagihan |
|---|
Yang terjadi di sistem
Setiap pesan WhatsApp langsung mengubah data di back office. Staf tidak perlu buka web.
Pipeline leads semua unit
Label profil klien diberikan AI dari chat pertama: Retail, Corporate, atau Langganan.
Pekerjaan hari ini
Status berubah sendiri dari chat WhatsApp supir dan tukang. Klik baris untuk melihat jejak order.
| No. WO | Klien · pekerjaan | Unit | Status |
|---|
Jejak order
Armada di jalan
Posisi dari GPS mobil. Saat customer bertanya "sudah sampai mana?", AI menjawab dari data ini.
Omzet 6 bulan per unit (juta rupiah)
Oktober dihitung sampai 29 Okt.
Konversi lead jadi order
Bulan ini, per unit.
Kenapa lead tidak jadi order
AI mencatat alasan dari isi chat, bukan dari isian manual.
Omzet per entitas pajak
Sistemnya satu, pembukuannya tetap terpisah.
Umur piutang
AI mengirim pengingat sopan otomatis setelah Bapak setujui.
Contoh isi pengetahuan
Bahasa yang dipakai sama dengan cara tim menjelaskan ke customer.
Oracal = vinyl warna polos yang dipotong mesin, tahan 3–5 tahun di luar, cocok untuk huruf/logo satu warna. Stiker print = dicetak penuh warna (solvent outdoor), cocok untuk foto/gradasi, tahan 1–2 tahun, lebih awet kalau dilaminasi.
Sumber: SOP produksi · disetujui Pak TutJelaskan bahwa layar memancarkan cahaya (RGB) sedangkan cetak memantulkan cahaya (CMYK) dan beda bahan beda hasil. Tawarkan proof cetak kecil Rp 25.000 sebelum produksi.
Sumber: jawaban Pak Gede di grup, 24 OktWajib scaffolding. Tambahkan biaya alat dan jadwalkan survei. AI tidak memberi harga final.
Sumber: koreksi tim teknik, 28 OktKapan AI berhenti dan menyerahkan ke tim
Aturan ini ditentukan Bapak. AI tidak pernah menebak di wilayah ini.
- Butuh konstruksi tiang, pondasi, atau cek kondisi tanah
- Pemasangan di ketinggian lebih dari 4 m atau akses sulit
- Permintaan diskon lebih dari 5%
- Komplain kualitas atau warna
- Klien bertanda "perlu hati-hati" dari riwayat sebelumnya
- Nilai penawaran di atas Rp 25 juta
- Customer minta bertemu langsung
Dari foto lapangan jadi konten
Foto yang dikirim supir dan tukang lewat WhatsApp otomatis masuk antrean konten.
Satu server, satu otak AI, lima unit bisnis
Semua data masuk ke satu pintu. Setiap unit punya aturan dan pengetahuan sendiri.
Pondasi + DnD Printing
- Server & data center (back office)
- Asisten AI WhatsApp untuk DnD: tanya spek, hitung harga, cek file
- Kasir (POS) DnD dengan stok bahan
- Daftar harga & bahan masuk Otak AI
Leads & operasional
- Funnel 5 tahap untuk Reklame Kita, Bali Kita Kita, Kita Kita Advertising
- Serah ke tim untuk survei & pemasangan
- Supir & tukang update status lewat WA + GPS mobil
Owner & growth
- Ringkasan owner & analisa bisnis lengkap
- Konten AI dari foto lapangan
- Space Office Kita: sewa ruangan harian/mingguan/bulanan + tagihan
- Back office per unit + hak akses per staf
Urutan fase adalah usulan dan bisa disesuaikan dengan prioritas Bapak.
Prototype untuk diskusi. Semua nama klien, angka, dan nomor dokumen adalah contoh, bukan data Kita Kita Group.